농심그룹이 국내외 21개 법인에 흩어져 있던 약 2600만개 문서를 구글 워크스페이스로 통합 이전하며 AI 활용 기반을 마련했다. 여러 계열사와 해외법인이 저마다 다른 도메인·권한·보안정책·언어 체계를 쓰고 있어 AI가 참고할 업무 맥락이 제한되는 문제를 해결하기 위한 조치다. 2026년 8월 20일 농심 본사에서 열린 GWS 선포식에는 메가존소프트와 구글코리아 관계자들이 참석했다.
이번 프로젝트는 메가존소프트가 기술적 기반 구축부터 변화관리까지 전 과정을 맡아 진행했다. 기존 문서중앙화 서버에 있던 문서를 구글 드라이브로 옮기면서 단일 테넌트·멀티 도메인 방식을 적용, 그룹 전체를 하나의 체계로 통제하면서도 국내 14개, 해외 7개 법인별 도메인은 분리해 운영할 수 있도록 설계했다. 이 구조 덕분에 향후 신규 법인을 인수하거나 설립할 때도 기존 테넌트에 도메인만 추가하면 24시간 안에 새 업무환경을 구성할 수 있다.
AI 활용의 관건은 문서 이관이 아니라 정확성
구글 워크스페이스 도입은 단순히 문서를 옮기는 작업에 그치지 않는다. 권한, 소유자, 폴더구조, 버전, 보존기간이 얼마나 정확하게 정리됐는지가 실제 성과를 가늠하는 지표가 된다. 문서 정리가 흐트러진 상태로는 구글 제미나이 같은 생성형 AI가 정확한 업무 맥락을 파악하기 어렵기 때문이다.
농심그룹은 이번 통합을 통해 마케팅, 공급망, 인사, 연구개발 등 업무 전반에서 제미나이를 활용해 검색·요약·콘텐츠 작성·데이터 분석 업무를 수행할 수 있는 여건을 갖췄다. 다만 제미나이 도입 효과는 단순 실행 횟수가 아니라 실제 업무시간 단축과 재사용 사례로 평가해야 한다는 지적도 나온다. 현재 농심그룹은 AI 사용률이나 업무시간, 만족도를 관리할 구체적 계획이나 목표치는 아직 공개하지 않았다.
진건 메가존소프트 대표는 “농심그룹이 국내와 해외를 아울러 GWS를 도입하는 과정에서 기술적 기반 구축부터 AI 중심의 업무를 돕는 변화관리까지 전 과정을 책임진 파트너라는 사실에 큰 자부심을 느낀다”고 말했다. 이어 “농심그룹이 AI 네이티브 기업으로 도약하고 새로운 AI 기술을 경험하면서 효율성과 생산성을 극대화할 수 있도록 지속적으로 지원하겠다”고 밝혔다.
메가존소프트는 임직원 대상 맞춤형 교육과 변화관리도 함께 진행해 조직이 새로운 업무 환경에 적응하도록 지원했다. 결국 이번 사례의 성패는 문서 이관 완료 자체가 아니라, 통합된 환경 위에서 AI가 얼마나 정확한 맥락을 갖고 실질적인 업무 효율을 만들어내는지에 달려 있다.